Was Prüfer wirklich suchen
Betriebsprüfer kommen nicht, um Ihr Geschäft zu verstehen. Sie kommen mit einer Checkliste — und jede Lücke kostet.
Die 5 häufigsten Prüfungsmängel:
| # | Mangel | Häufigkeit | Durchschnittliche Folgekosten |
|---|---|---|---|
| 1 | Fehlender Änderungsnachweis bei Finanzdaten | 68 % | 3.000–8.000 € |
| 2 | Nicht nachvollziehbare Genehmigungen | 54 % | 2.000–5.000 € |
| 3 | Unvollständige Lohnunterlagen | 47 % | 1.500–4.000 € |
| 4 | Fehlende Aufbewahrung von Belegen | 42 % | 1.000–3.000 € |
| 5 | Keine Trennung der Zugriffsrechte | 38 % | 2.000–6.000 € |
Problem 1: Kein Änderungsprotokoll
Was der Prüfer fragt: "Zeigen Sie mir, wer diesen Betrag wann geändert hat."
Excel-Antwort: Achselzucken.
ERP-Antwort: Jede Änderung wird mit Zeitstempel, Benutzer-ID und Vorher/Nachher-Wert protokolliert — unveränderbar.
Problem 2: Genehmigungen ohne Nachweis
Was der Prüfer fragt: "Wer hat diese Bestellung über 12.000 € genehmigt?"
Ein professionelles ERP erzwingt Genehmigungsworkflows: Keine Bestellung über dem Limit ohne digitale Freigabe.
Problem 3: Lohnunterlagen unvollständig
Was der Prüfer fragt: "Zeigen Sie mir die Berechnungsgrundlage für diese Sonderzahlung."
NonnoTech speichert jeden Lohnabrechnungslauf mit vollständiger Berechnungshistorie — abrufbar in Sekunden.
Problem 4: Belege nicht auffindbar
Jedes Dokument in NonnoTech DMS wird automatisch versioniert, zeitgestempelt und mit dem zugehörigen Geschäftsvorgang verknüpft.
Problem 5: Keine Rollentrennung
Wenn dieselbe Person Bestellungen erstellt und genehmigt, ist das ein Prüfungsrisiko. NonnoTech erzwingt Vier-Augen-Prinzip automatisch.
Ihr Schutz: ERP mit eingebauter Prüfsicherheit
NonnoTech wurde von Anfang an mit Compliance als Kernprinzip entwickelt — nicht als Zusatzmodul.
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